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4 mois avant votre transfert d'entreprise
- Quittez votre bail existant
- Fixez la date du déménagement (idéalement en fin de semaine)
- Informez à temps vos collaborateurs du déménagement
- Informez vos clients et partenaires
- Communiquez votre nouvelle adresse et éventuellement vos jours de fermeture
- Informez vos conseillers fiscaux, assurances, etc. de votre déménagement
- Enregistrez votre nouvelle adresse sur le registre de commerce
- Modifiez votre entrée d'entreprise dans les livres commerciaux et dans
- l'annuaire téléphonique
- Trouvez une entreprise de déménagement spécialisée dans le transfert d'entreprise
- Contactez l'entreprise de nettoyage afin de prévoir le nettoyage de vos locaux avant de partir
- Commandez l'installation de l'annexe téléphonique et informatique
- Gérez vos stocks
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- Imprimez votre nouveau papier à lettres avec la nouvelle adresse ainsi que vos cartes de visite
- Informez vos collaborateurs à partir quand le nouveau papier à lettres peut être utilisé
- Dressez l'inventaire des meubles: quels meubles vont rester? quels meubles acheter?
- Dressez l'inventaire des unités informatique: le téléphone, les logiciels et ordinateurs. Devez-vous acheter de nouveaux appareils ?
- Convenir d'une date avec ville pour vous débarassez de vos déchets
1 mois avant votre transfert d'entreprise
- Dessiner un plan de la logistic de vos nouveaux locaux
- Placer vos collaborateurs dans l'ordre de lieu de travail
- Décidez si vous montez et démontez vous même vos meubles
- Demandez si le matériel d'emballage est fourni.
- Arranger l'accès pendant votre déménagement avec la mairie
- Préparez l'inventaire du déménagement
- Vérifiez avec le déménagement que les escaliers et ascensseurs sont assez larges
- Quels dossier peuvent être détruits ? Réfléchissez en à l'archivage de vos documents
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2 semaines avant votre transfert d'entreprise
- Confirmez encore une fois toutes les dates spécifiques avec votre prestataire de services
- Convenez de la date de transmission avec le propriétaire
- Marquer les meubles qui vont ensembles avec des étiquettes
1 semaine avant votre transfert d'entreprise
- Organiser de la nourriture pour le jour de déménagement
- Contrôler vos nouveaux locaux avec le propriétaire et marquez par écrit tous les éventuels défaux/ problèmes
- Réexaminez vos comptes
1 jour avant votre transfert d'entreprise
- Mettez dans un endroit sur tous vos documents précieux et/ou importants
Le jour même de votre transfert d'entreprise
- Vérifiez que rien n'a été laissé dans vos anciens locaux
- Nettoyez après votre déménagement
- Transmission des anciens locaux au propriétaire
- Organisez un éclairage approprié dans les nouveaux locaux
- Invitez vos collaborateurs pour une fête d'inauguration
Après votre transfert d'entreprise
Nettoyage des nouveaux locaux
- Gardez toutes les factures relatives au déménagement de tous les appareils techniques pour la déclaration fiscale
- Invitez vos collaborateurs pour une fête d'inauguration
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